ការគ្រប់គ្រងពេលវេលាគឺជាដំណើរការនៃការធ្វើផែនការនិងការត្រួតពិនិត្យដោយដឹងខ្លួននូវពេលវេលាដែលបានចំណាយលើសកម្មភាពជាក់លាក់ដើម្បីបង្កើនប្រសិទ្ធភាពផលិតភាពនិងប្រសិទ្ធិផល។ ដើម្បីគ្រប់គ្រងពេលវេលាឱ្យមានប្រសិទ្ធភាពអ្នកអាចអនុវត្តជំហាននិងយុទ្ធសាស្ត្រខាងក្រោម៖

១. កំណត់គោលដៅ និងអាទិភាព

* កំណត់គោលដៅច្បាស់លាស់: ដឹងថាអ្នកចង់សម្រេចអ្វីខ្លះ ទាំងគោលដៅរយៈពេលខ្លី និងរយៈពេលវែង។

* បង្កើតបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើ: កត់ត្រារាល់កិច្ចការដែលត្រូវធ្វើ។

* កំណត់អាទិភាព: ប្រើប្រាស់វិធីសាស្ត្រដូចជា Matric Eisenhower (សំខាន់ និងបន្ទាន់) ដើម្បីបែងចែកថាតើកិច្ចការណាដែលត្រូវធ្វើមុនគេ។

* សំខាន់ និងបន្ទាន់: ធ្វើភ្លាមៗ។

* សំខាន់ តែមិនបន្ទាន់: គ្រោងពេលធ្វើ។

* មិនសំខាន់ តែបន្ទាន់: ប្រគល់ឱ្យអ្នកផ្សេង (ប្រសិនបើអាច)។

* មិនសំខាន់ និងមិនបន្ទាន់: កុំធ្វើ ឬធ្វើនៅពេលទំនេរចុងក្រោយ។

២. រៀបចំផែនការ និងកាលវិភាគ

* បង្កើតកាលវិភាគប្រចាំថ្ងៃ/ប្រចាំសប្តាហ៍: បែងចែកពេលវេលាជាក់លាក់សម្រាប់កិច្ចការនីមួយៗ។

* ប្រើប្រាស់ឧបករណ៍ជំនួយ: ដូចជា ប្រតិទិន, កម្មវិធីរំលឹក ឬ Planner។

* បែងចែកកិច្ចការធំៗជាចំណែកតូចៗ: ដើម្បីងាយស្រួលធ្វើនិងមិនមានអារម្មណ៍ធុញថប់។

៣. បង្កើនប្រសិទ្ធភាពក្នុងការអនុវត្ត

* ផ្តោតលើកិច្ចការតែមួយ: ជៀសវាងការធ្វើកិច្ចការច្រើនក្នុងពេលតែមួយដែលអាចបន្ថយផលិតភាព។

* ប្រើបច្ចេកទេស Pomodoro: ធ្វើការ ២៥ នាទី បន្ទាប់មកសម្រាកខ្លី (៥ នាទី) ហើយធ្វើម្តងទៀត។

* ចេះនិយាយពាក្យ "ទេ": ចំពោះសំណើដែលមិនសំខាន់ឬមិនពាក់ព័ន្ធនឹងគោលដៅរបស់អ្នក។

* កំណត់ពេលសម្រាក: ត្រូវមានពេលសម្រាកគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីបញ្ចូលថាមពលឡើងវិញ។

៤. ជៀសវាងការខ្ជះខ្ជាយពេលវេលា

* កំណត់ពេលវេលាសម្រាប់ការប្រើប្រាស់បណ្តាញសង្គម/អ៊ីមែល: កុំឱ្យវាលួចពេលវេលាការងាររបស់អ្នក។

* កាត់បន្ថយការរំខាន: បិទការជូនដំណឹង (Notifications) ពេលកំពុងធ្វើការ។

ការអនុវត្តន៍ទាំងនេះនឹងជួយឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់ពេលវេលារបស់អ្នកបានល្អប្រសើរសម្រេចគោលដៅបានកាន់តែច្រើននិងកាត់បន្ថយភាពតានតឹង។

អត្ថបទ៖ សុឹម សុត្ថាម៉ូនីកា